FreshBooks – це онлайн-інструмент для бухгалтерського обліку та виставлення рахунків, який використовують представники малого бізнесу та фрілансери. Він допомагає швидко виставляти рахунки, відстежувати витрати, керувати проектами та перевіряти звіти. Він досить простий у використанні та не схожий на складний бухгалтерський процес.

Особливості FreshBooks

Виставлення рахунків

Швидко створюйте акуратні, професійні рахунки-фактури та надсилайте нагадування.

Відстеження витрат

Відстежуйте витрати, завантажуйте чеки та синхронізуйте свій банківський рахунок.

Відстеження часу

Записуйте оплачувані години за допомогою таймера та додавайте їх до рахунків-фактур.

Проєкти

Керуйте проектами, організовуйте роботу та співпрацюйте з клієнтами.

Оцінки

Створюйте кошториси та миттєво конвертуйте їх у рахунки-фактури.

Звіти

Прості фінансові звіти, такі як звіти про прибутки та збитки та зведення витрат.

Мобільний додаток

Виставляйте рахунки, відстежуйте витрати та керуйте клієнтами зі свого телефону.

Варіанти використання FreshBooks

Фрілансери

Надсилайте рахунки-фактури, відстежуйте години роботи та легко керуйте клієнтами.

Малий бізнес

Ведення витрат, базовий бухгалтерський облік та виставлення рахунків.

Консультанти

Створюйте пропозиції, відстежуйте час та отримуйте оплату онлайн.

Агентства

Керувати проектами та співпрацювати з клієнтами.

Як користуватися FreshBooks

• Зареєструйтесь, використовуючи свою електронну адресу.
• Додайте назву та логотип вашої компанії.
• Створіть свій перший рахунок-фактуру, додавши дані про клієнта та товар.
• Підключіть свій банківський рахунок, щоб увімкнути автоматичне відстеження витрат.
• Завантажте квитанції про витрати.
• Відстежуйте час за допомогою таймера.
• Переглядайте звіти, коли забажаєте побачити прибуток чи витрати.

Що нам подобається у FreshBooks

• Дуже легко зрозуміти.
• Чистий інтерфейс.
• Рахунки-фактури виглядають добре.
• Мобільний додаток працює добре.
• Підтримка клієнтів хороша.

Що нам не подобається у FreshBooks

• Це може бути трохи дорого.
• Не дуже добре для великого бізнесу.
• Обмежені можливості інвентарю.
• Деякі розширені інструменти бухгалтерського обліку відсутні.

Тарифні плани FreshBooks

Трохи

• Надіслати рахунки-фактури 5 клієнтам
• Відстеження витрат у режимі реального часу
• Оцінки та пропозиції
• Приймаємо кредитні картки + платежі ACH
• Базові податкові звіти

Плюс (найпопулярніше)

• Надіслати рахунки-фактури 50 клієнтам
• Усі функції Lite
• Більше бухгалтерських та фінансових звітів
• Сканування чеків
• Доступ для бухгалтера

Преміум

• Необмежена кількість клієнтів
• Всі функції Plus
• Сканування чеків з підтримкою окремих позицій
• Прибутковість проекту
• Шаблони користувацьких електронних листів
• Виберіть (Налаштування плану)
• Необмежена кількість клієнтів
• Нижчі комісії за кредитні картки
• Обмежені комісії ACH
• Імпорт даних Easy Switch

Додатки

• Член команди → 11 доларів США/місяць за користувача
• Авансові платежі → 20 доларів США/місяць

Найчастіші запитання про FreshBooks

Чи легко використовувати FreshBooks?

Так, це дуже просто, навіть якщо ви не знаєтеся бухгалтерського обліку.

Це безкоштовно?

Ні, але пропонується безкоштовна пробна версія.

Чи можуть клієнти оплачувати через нього?

Так, клієнти можуть сплачувати онлайн.

Чи підтримує він податки та ПДВ?

Так, ви можете додати податкові ставки та звіти про експорт.

Чи це добре для великих компаній?

Ні, він краще підходить для фрілансерів та невеликих команд.

Висновок

FreshBooks — це чистий та простий інструмент для виставлення рахунків-фактур та базового бухгалтерського обліку. Найкраще підходить для фрілансерів та малого бізнесу, що надає послуги, хоча розширені функції коштують дорожче.