DoorLoop – це програмне забезпечення для управління нерухомістю, яке дозволяє орендодавцям, керуючим нерухомістю та фахівцям з нерухомості ефективніше виконувати свої щоденні операції. Воно об'єднує різні операційні функції, включаючи бухгалтерський облік, збір орендної плати, управління технічним обслуговуванням, комунікацію з орендарями та звітність, в єдину зручну для користувача платформу.

DoorLoop добре працює з житловими, комерційними, багатофункціональними та громадськими об'єктами. Завдяки хмарній системі користувачі можуть керувати своїми об'єктами з будь-якого місця, отримуючи при цьому перевагу попередньо запланованих операцій.

Особливості покрокового керівництва

Облік майна

Інтегровані функції бухгалтерського обліку дозволяють користувачам відстежувати доходи, витрати, рахунки-фактури, платежі власників та фінансові звіти. Крім того, програмне забезпечення підтримує звірку банківських операцій та автоматизоване ведення бухгалтерського обліку.

Онлайн-збір орендної плати

Існує кілька способів для орендарів сплатити орендну плату онлайн, які є швидкими та зручними для збору орендної плати як для орендаря, так і для керуючого.

Портал орендаря

Портал орендаря дозволяє орендарям продовжувати подавати запити на технічне обслуговування, керувати спілкуванням з орендодавцем, завантажувати свої документи та здійснювати платежі онлайн.

Управління технічним обслуговуванням

Керуючі нерухомістю мають можливість генерувати, розподіляти та контролювати замовлення на технічне обслуговування, а також відстежувати час їх виконання під час виконання робіт.

Управління орендою

Це допоможе користувачам керувати договорами оренди, сприяти процесам поновлення, упорядковувати документи орендарів та рахувати дні закінчення терміну оренди – все в одній централізованій системі.

Звітність та аналітика

Ця функція надає різні типи звітів, такі як фінансові та операційні, за допомогою яких можна вимірювати рівень заповнюваності, грошовий потік, витрати та загальну ефективність роботи об'єкта нерухомості.

Портал власника

Власники можуть зручно отримувати інформацію, необхідну для прийняття рішень щодо своїх інвестицій, таку як перегляд звітів, перевірка фінансової звітності та оновлення стану нерухомості, навіть не беручи участі в управлінні нею.

Маркетинг та синдикація лістингу

На основі веб-сайтів зі списками оренди, користувачі можуть рекламувати свою нерухомість, доступну на платформі.

Випадки використання покрокового керівництва

Управління житловою нерухомістю

Автоматизуючи збір орендної плати, комунікацію з орендарями та планування технічного обслуговування, орендодавці та керуючі нерухомістю можуть легко керувати квартирами та будинками, що здаються в оренду.

Управління комерційною нерухомістю

DoorLoop допомагає керуючим комерційною нерухомістю в управлінні договорами оренди, відстеженні платежів та ефективному управлінні відносинами з орендарями.

Управління студентським житлом

Програмне забезпечення може допомогти операторам студентського житла легко залучати орендарів, відстежувати договори оренди та обробляти платежі.

ОСББ та громадські асоціації

Асоціації можуть використовувати DoorLoop для управління внесками, спілкування з мешканцями, робіт з технічного обслуговування та фінансової звітності.

Інвестори в нерухомість

Ті, хто володіє кількома об'єктами орендної нерухомості, можуть використовувати єдину інформаційну панель для відстеження фінансових показників, заповнюваності та витрат на нерухомість.

Як використовувати покрокове керівництво

Крок 1: Створіть свій обліковий запис

Зареєструйтесь на офіційному сайтіdoorloop.comвеб-сайт та оберіть відповідний тарифний план, виходячи з ваших потреб в управлінні нерухомістю.

Крок 2: Додайте властивості та одиниці

Введіть у систему інформацію про нерухомість, інформацію про квартиру, записи орендарів та договори оренди.

Крок 3: Налаштування параметрів обліку

Налаштуйте способи оплати, банківські реквізити, категорії витрат та налаштування бухгалтерського обліку.

Крок 4: Запросіть орендарів та власників

Надайте орендарям та власникам нерухомості доступ до порталу, щоб вони могли керувати платежами та спілкуватися онлайн.

Крок 5: Автоматизація щоденних завдань

Використовуйте функції автоматизації для нагадування про оренду, періодичних рахунків-фактур, запитів на технічне обслуговування та звітності.

Крок 6: Моніторинг продуктивності

Регулярно переглядайте звіти та інформаційні панелі, щоб відстежувати заповнюваність, доходи, витрати та операційну ефективність.

Що нам подобається в покроковому керівництві

• Зручний та чистий інтерфейс.
• Сильні навички бухгалтерського обліку та звітності.
• Зручна система онлайн-оплати оренди.
• Корисні інструменти автоматизації для повторюваних завдань.
• Підтримує кілька типів властивостей.
• Хмарний доступ з будь-якого місця.
• Гарна підтримка клієнтів та ресурси для адаптації.

Що нам не подобається в Doorloop

• Розширені параметри налаштування можуть бути обмежені для деяких корпоративних користувачів.
• Для деяких інтеграцій можуть знадобитися плани вищого рівня.

Ознайомлення з тарифними планами

Стартовий план – 69 доларів США/місяць

• Онлайн-оплата оренди та зборів
• Портал орендаря
• Управління технічним обслуговуванням
• Двосторонній зв'язок
• Бухгалтерський облік та звітність
• Заявки на оренду та перевірка
• Управління орендою
• Готівкові платежі через Western Union
• Панелі інструментів
• Підтримка світового класу
• Підтримка електронного підпису
• CRM для орендарів

Професійний план – 149 доларів США/місяць

• Підтримка доповнень штучного інтелекту
• Робочі процеси та автоматизація
• Розширений облік та звітність
• Підключення до живого банку
• Синхронізація QuickBooks Online
• Оголошення орендарів
• Розширене управління технічним обслуговуванням
• Вихідні платежі
• Інструменти бюджетування
• Підтримка електронною поштою, чатом, телефоном та Zoom
• Управління оголошеннями
• Ролі доступу користувачів
• Інструменти календаря
• Комплексні звіти

Преміум-план – 209 доларів США/місяць

• Підтримка доповнень штучного інтелекту
• Підтримка VIP-пріоритетів
• Безкоштовні вхідні ACH-платежі
• Безкоштовні персоналізовані веб-сайти
• Інтеграція із Zapier
• Безкоштовні електронні підписи
• Безкоштовне налаштування перевірки бізнесу
• Митні збори за зручність
• Необмежена кількість додаткових користувачів
• Необмежене сховище даних
• Розширені налаштовувані інформаційні панелі
• Доступ до API
• Узгодження CAM
• Журнали аудиту
• Звітність про доступне житло

Найчастіші запитання про покрокове керівництво

Чи підходить DoorLoop для дрібних орендодавців?

Так, DoorLoop добре підходить для невеликих орендодавців, оскільки він спрощує збір орендної плати, бухгалтерський облік та управління орендарями.

Чи підтримує DoorLoop онлайн-платежі?

Так, орендарі можуть легко сплачувати орендну плату онлайн за допомогою безпечних способів оплати, запропонованих на платформі.

Чи може DoorLoop управляти комерційною нерухомістю?

Так. DoorLoop обслуговує житлову, комерційну, змішану нерухомість та управління нерухомістю, що належить ОСББ.

Чи пропонує DoorLoop мобільний доступ?

Так, DoorLoop — це хмарне рішення, що означає, що користувачі можуть отримати доступ до платформи через настільні комп’ютери, планшети та мобільні телефони.

Чи легко вивчити DoorLoop?

Зазвичай користувачі вважають DoorLoop дуже інтуїтивно зрозумілим, хоча деякі розширені функції можуть вимагати трохи часу для розбирання.

Висновок

DoorLoop має всі функції, необхідні керуючому нерухомістю, в одному рішенні: бухгалтерський облік, оренду, обслуговування, комунікацію та звітність. Його можливості автоматизації разом з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом перетворюють його на чудову допомогу для орендодавців, керуючих нерухомістю та інвесторів у нерухомість, які хочуть встигати більше за менший час та зменшити паперову роботу. DoorLoop, безумовно, буде простим вибором для тих, хто хоче мати повну систему управління нерухомістю, але, можливо, деякі, хто хоче дійсно налаштовувані опції, залишаються на крок попереду.