DoorLoop — это программное обеспечение для управления недвижимостью, которое позволяет арендодателям, управляющим недвижимостью и специалистам по недвижимости более эффективно управлять своей повседневной деятельностью. Оно объединяет различные операционные функции, включая бухгалтерский учет, сбор арендной платы, управление техническим обслуживанием, общение с арендаторами и отчетность, в единую удобную платформу.

DoorLoop хорошо подходит для жилых, коммерческих, многофункциональных объектов и объектов, находящихся в ведении товариществ собственников жилья. Благодаря облачной системе пользователи могут управлять своими объектами из любого места, а также пользоваться преимуществами предварительно запланированных операций.

Особенности пошагового руководства

Учет имущества

Встроенные функции бухгалтерского учета позволяют пользователям отслеживать доходы, расходы, счета-фактуры, платежи собственникам и составлять финансовые отчеты. Кроме того, программное обеспечение поддерживает сверку банковских счетов и автоматизированное ведение бухгалтерского учета.

Онлайн-сбор арендной платы

Существует несколько способов быстрой и удобной онлайн-оплаты арендной платы для арендаторов и управляющей компании.

Портал для арендаторов

Портал для арендаторов позволяет им продолжать отправлять заявки на техническое обслуживание, поддерживать связь с арендодателем, загружать свои документы и совершать платежи онлайн.

Управление техническим обслуживанием

Управляющие недвижимостью имеют возможность создавать, распределять и контролировать заявки на техническое обслуживание, а также отслеживать время их выполнения в процессе ремонта.

Управление арендой

Это поможет пользователям управлять договорами аренды, упрощать процессы продления, систематизировать документы арендаторов и подсчитывать дни истечения срока аренды — все в одной централизованной системе.

Отчетность и аналитика

Эта функция позволяет создавать различные типы отчетов, такие как финансовые и операционные, с помощью которых можно оценить уровень заполняемости, денежный поток, расходы и общую эффективность объекта недвижимости.

Портал владельца

Владельцы могут легко получить необходимую информацию для принятия решений об инвестициях, например, просмотреть отчеты, проверить финансовую отчетность и получать обновления по объектам недвижимости, даже не вмешиваясь в управление ими.

Синдикация маркетинговых и информационных объявлений

Используя сайты с объявлениями об аренде, пользователи могут рекламировать свои объекты недвижимости, доступные на платформе.

Примеры использования пошагового руководства

Управление жилой недвижимостью

Автоматизация сбора арендной платы, общения с арендаторами и планирования технического обслуживания позволяет арендодателям и управляющим недвижимостью легко управлять квартирами и домами, сдаваемыми в аренду.

Управление коммерческой недвижимостью

DoorLoop оказывает поддержку управляющим коммерческой недвижимостью в обработке договоров аренды, отслеживании платежей и эффективном управлении взаимоотношениями с арендаторами.

Управление студенческим жильем

Программное обеспечение может помочь операторам студенческого жилья легко регистрировать арендаторов, отслеживать договоры аренды и обрабатывать платежи.

Товарищества собственников жилья и общественные объединения

Товарищества собственников жилья могут использовать DoorLoop для управления членскими взносами, связи с жильцами, проведения ремонтных работ и составления финансовой отчетности.

Инвесторы в недвижимость

Владельцы нескольких объектов недвижимости, сдаваемых в аренду, могут использовать единую панель управления для отслеживания финансовых показателей, заполняемости и расходов на содержание недвижимости.

Как использовать пошаговое руководство

Шаг 1: Создайте свою учетную запись

Зарегистрируйтесь на официальном сайте.doorloop.comПосетите веб-сайт и выберите подходящий тарифный план, исходя из ваших потребностей в управлении недвижимостью.

Шаг 2: Добавьте свойства и единицы измерения.

Введите в систему данные об объекте недвижимости, информацию о помещениях, данные об арендаторах и договоры аренды.

Шаг 3: Настройка параметров учета

Настройте способы оплаты, банковские реквизиты, категории расходов и параметры учета.

Шаг 4: Пригласите арендаторов и собственников.

Предоставьте арендаторам и собственникам недвижимости доступ к порталу, чтобы они могли управлять платежами и общаться в режиме онлайн.

Шаг 5: Автоматизация повседневных задач

Используйте функции автоматизации для напоминаний об оплате аренды, регулярных платежей, заявок на техническое обслуживание и составления отчетов.

Шаг 6: Мониторинг производительности

Регулярно просматривайте отчеты и информационные панели для отслеживания заполняемости, доходов, расходов и операционной эффективности.

Что нам нравится в пошаговом руководстве

• Удобный и понятный интерфейс.
• Высокий уровень квалификации в области бухгалтерского учета и отчетности.
• Удобная система онлайн-оплаты аренды.
• Полезные инструменты автоматизации для выполнения повторяющихся задач.
• Поддерживает несколько типов свойств.
• Доступ к облачным сервисам из любой точки мира.
• Хорошая поддержка клиентов и ресурсы для адаптации новых пользователей.

Что нам не нравится в Doorloop

• Для некоторых корпоративных пользователей расширенные возможности настройки могут быть ограничены.
• Для некоторых интеграций могут потребоваться тарифные планы более высокого уровня.

Пошаговое руководство по тарифным планам

Стартовый план – 69 долларов в месяц

• Онлайн-оплата аренды и сборов
• Портал для арендаторов
• Управление техническим обслуживанием
• Двусторонняя связь
• Бухгалтерский учет и отчетность
• Заявки на аренду и проверка документов
• Управление арендой
• Платежи наличными через Western Union
• Панели мониторинга
• Поддержка мирового класса
• поддержка электронной подписи
• CRM для арендаторов

План Pro – 149 долларов в месяц

• Поддержка дополнений на основе ИИ.
• Рабочие процессы и автоматизация
• Расширенный бухгалтерский учет и отчетность
• Подключение к банку в режиме реального времени
• Синхронизация с QuickBooks Online
• Объявления арендаторов
• Расширенное управление техническим обслуживанием
• Исходящие платежи
• Инструменты бюджетирования
• Поддержка по электронной почте, в чате, по телефону и через Zoom.
• Управление объявлениями
• Роли доступа пользователей
• инструменты календаря
• Комплексные отчеты

Премиум-план – 209 долларов в месяц

• Поддержка дополнений на основе ИИ.
• VIP-поддержка
• Бесплатные входящие платежи ACH
• Бесплатные персонализированные веб-сайты
• Интеграция с Zapier
• Бесплатные электронные подписи
• Бесплатная настройка проверки бизнеса
• Индивидуальные сборы за удобство
• Неограниченное количество дополнительных пользователей
• Неограниченное хранилище данных
• Расширенные настраиваемые панели мониторинга
• доступ к API
• Согласование CAM
• Журналы аудита
• Отчеты о доступном жилье

Часто задаваемые вопросы о пошаговом руководстве

Подходит ли DoorLoop для небольших арендодателей?

Да, DoorLoop хорошо подходит для небольших арендодателей, поскольку упрощает сбор арендной платы, бухгалтерский учет и управление арендаторами.

Поддерживает ли DoorLoop онлайн-платежи?

Да, арендаторы могут легко оплачивать аренду онлайн, используя безопасные способы оплаты, предлагаемые на платформе.

Может ли DoorLoop управлять коммерческой недвижимостью?

Да. DoorLoop предоставляет услуги по управлению жилой, коммерческой, многофункциональной недвижимостью, а также объектами, находящимися в ведении товариществ собственников жилья.

Предлагает ли DoorLoop мобильный доступ?

Да, DoorLoop — это облачное решение, а это значит, что пользователи могут получить доступ к платформе через настольные компьютеры, планшеты и мобильные телефоны.

Легко ли освоить DoorLoop?

В целом, пользователи считают DoorLoop очень интуитивно понятным, хотя для освоения некоторых расширенных функций может потребоваться некоторое время.

Заключение

DoorLoop обладает всеми функциями, необходимыми управляющему недвижимостью, в одном решении: бухгалтерский учет, сдача в аренду, техническое обслуживание, коммуникация и отчетность. Возможности автоматизации в сочетании с интуитивно понятным интерфейсом делают его отличным помощником для арендодателей, управляющих недвижимостью и инвесторов в недвижимость, которые хотят выполнять больше работы за меньшее время и сократить объем бумажной работы. DoorLoop, безусловно, станет простым решением для тех, кто хочет получить полноценную систему управления недвижимостью, но, возможно, тем, кто ищет действительно настраиваемые параметры, стоит обратить на него внимание.